Чтобы официальные документы, оформленные на территории одного государства имели свою силу на территории другого, необходима процедура подтверждения их действительности (легализация). Для государств, подписавших Гаагскую конвенцию, отменяющую легализацию иностранных официальных документов, предусмотрено апостилирование документов. Органы других стран могут потребовать консульской легализации. Список стран-участниц, использующих проставление апостиля, включает Россию, Украину, США, Японию, Австралию и др. (всего более 80).
Таким способом подтверждается не только действительность подлинных документов (апостиль на загранпаспорт (аттестат, диплом), апостиль на решение суда, апостиль на доверенность и т. п.). В этот перечень входят практически все документы, оформляемые государственными органами и нотариусами. Апостилирование также подтверждает подлинность:
В этот перечень не входят документы, оформленные дипломатическими или консульскими учреждениями, а также для целей осуществления коммерческих или таможенных операций. Апостиль не проставляется и в случае, если между Россией и страной назначения (использования документа) подписано двустороннее соглашение об отмене легализации. Не требуется его наличия и в том случае, если официальный орган государства, куда предоставляется документ, не настаивает на этом.
Апостиль документов выражается в следующих формах:
В соответствии с Гаагской конвенцией каждое из государств-участников самостоятельно определяет перечень органов, в полномочия которых входит апостилирование документов. Чтобы ответить на вопрос, где поставить апостиль в Москве, необходимо знать, для каких целей производиться процедура удостоверения подлинности.
Например, проставление апостиля на документах ЗАГС г. Москвы, осуществляется архивно-информационным отделом Московского городского Управления ЗАГС (апостиль на свидетельство о рождении, апостиль на свидетельство о браке, апостиль на свидетельство о разводе). А на документах, удостоверенных нотариусами г. Москвы, поставить апостиль может Управление росрегистрации по г. Москве. В учреждения можно обращаться как самостоятельно, так и с помощью организаций, оказывающих услуги по оформлению апостиля в этих органах.
В большинстве случаев сроки оформления не превышают 5-10 дней, но в исключительных ситуациях возможно заказать и срочный апостиль. Такая услуга ускорит процедуру оформления, но повысит стоимость проставления апостиля. Для некоторых видов документов сроки могут превышать 1 месяц. Более подробную информацию о том, сколько стоит апостиль, каковы сроки оформления, какое учреждение его проставляет можно получить, обратившись к нам по контактным телефонам, указанным на сайте.