Консульская легализация документов, выданных на территории России, необходима для признания их юридической силы органами другого государства. Она подтверждает их соответствие российскому законодательству и осуществляется по требованию органа того государства, куда будет предоставляться документ. Соответственно, если такое требование отсутствует, то и необходимость в легализации документов отпадает.
Консульская легализация производится в отношении документов, которые:
Апостилирование производится в странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года. Она предусматривает отмену требования о легализации иностранных документов для государств, ее подписавших (в их число входит Россия, США, большинство стран Европейского Союза), и введение процедуры проставления апостиля. Для официальных органов государств, не присоединившихся к Конвенции, требуется консульская легализация иностранных документов. Исключение составляют страны, с которыми у РФ подписаны двухсторонние соглашения об оказании правовой помощи в области разрешения уголовных, гражданских, семейных дел.
Независимо от того, необходима ли вам консульская легализация свидетельства о браке или другого документа, обычно легализуются не подлинники, а заверенные нотариусом России копии. Это правило не распространяется на документы, подтверждающие уровень образования. Поэтому, например, консульская легализация диплома равно как и консульская легализация аттестата об окончании школы требует предоставления оригинала документа.
Легализация может понадобиться как физическим лицам (например, консульская легализация свидетельства о рождении при вступлении в брак с гражданином другого государства на территории этого государства), так и юридическим. Чаще всего компаниям необходима консульская легализация учредительных документов.
Прохождение процедуры заключается в последовательном совершении ряда действий:
Законодательство РФ не содержит норм, предписывающих требование о личном обращении за легализацией. Проще всего обратиться в специализированную организацию, которая предоставляет услуги консульской легализации. Можно сделать это и самостоятельно, но необходимо учитывать, что процедура трудоемкая и требует достаточно много временных затрат.
В рамках оказания таких услуг может быть осуществлена консульская легализация справки о несудимости, справок (свидетельств) из органов ЗАГС и учебных заведений, консульская легализация дипломов аттестатов, документов юридических лиц, судебных решений.